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云脉远程办公系统成职场新宠 在家办公、远程协同两不误

  受疫情影响,为了防止交叉感染许多事情都变得“在线”化,比如口罩线上预约、在线问诊、远程办公、远程学习等。虽然现在已经陆续复工,但是许多企业仍鼓励员工居家远程办公。新型冠状病毒肺炎疫情使得远程办公模式越发得到青睐和关注。

  为了帮助员工更高效的在家办公,厦门云脉上线了一款结合OA移动办公多样化的云脉远程办公系统,为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台,帮助企业降低沟通、协调、管理成本,提升办公效率,实现非本地办公,包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。

  组织架构清晰 企业沟通无阻碍

  云脉远程办公的即时通讯功能让企业办公像玩微信一样简单、快捷、高效。不仅具有即时语音、图片交流功能,还可共享地理位置、文件。不仅如此,企业通讯录将所有员工信息涵盖在内,同步个人手机、 等主要信息,在家办公再也不用发愁找不到同事了。

  系统具有一目了然的组织层次,方便企业构建组织架构。跨部门协作时,需要多人沟通共享可建立群组,更有利于团队协作,聊天记录有据可查,不再出现沟通断节的情况了。如果需要开远程会议,还能预约会议、在线开会。

  考勤灵活 远程办公也能打卡

  在远程办公模式下,怎么能忽略考勤系统的灵活变通呢?云脉远程办公系统为员工打造了一个随身考勤机。当在公司办公时,可以替代考勤机,员工只要进入公司规定的范围内,就可以使用手机刷脸打卡,无需在考勤机前排队等候。当在家远程办公时,利用移动定位功能,也能在家轻松打卡考勤。出勤统计可以实时查看,还能汇总成表格进行月底考勤

  申请、审批不耽误

  在日常办公中,我们经常会遇到各种申请审批,如请假、外出、加班、采购、报销、付款通知、物品领用等。如果相关的审批/ 人不在眼前,等待 的过程就变得格外漫长。但是,有了云脉远程办公软件,员工只需在手机上即可申请审批,审批人可通过手机随时随地处理待审批的事项,不再因人员的地理空间限制导致工作停滞挤压,影响进度,高效处理待批事项,合理利用碎片化时间,把办公室装进口袋。

  内置名片识别 人脉精准管理

  系统注重人脉关系的建立,内置的名片管理模块可快速精准地识别多语言名片,将手机 头对准名片拍摄即可,名片信息自动填写录入,在实现自由分类存储的同时还可以进行备注添加,譬如合作方向,合作事宜,合作日期等。最后通过姓名、日期、备注、关键词等查询方式快速找到相关客户。

  使用名片管理功能不仅能有效保存名片信息避免空间占用,还可以实现资源的最大化。当然,有需要的话你也可以与同事或者上级共享你的人脉资料,更有利于人脉关系的扩建。

  移动文档协作 远程扫描上传

  在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会有:“资料都在公司电脑”、“技术文档只有纸质版,在公司的档案柜”等等问题。

  为了简化文件管理,云脉远程办公系统特为企业打造了文档协作移动平台。员工可使用移动端扫描识别文档、合同等资料,并通过简单裁切、增强清晰度等操作生成高清图片。OCR技术可快速将图像资料识别成可 的电子档资料,智能纠错功能还可根据语境语义提供多项可能选项,提高识别准确率。在系统中可建立企业知识库,精准搜索、分享成果,在家即可完成。

  健康管理模块 每日上报体温

  疫情期间,员工可以通过云脉远程办公的健康管理模块每日上传体温数据,这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。还能一键提醒未填员工,实时查看结果,高效统计数据。系统也支持疫情信息的异常预警,疫情敏感信息可见范围,保护员工个人隐私。

  突如其来的疫情打乱了原本正常办公的节奏,各种各样“远程办公”的解决方案也应运而生。云脉远程办公系统作为一款类微信的的即时通讯远程移动办公软件,让企业远程办公交流更加简单、高效,提供更有乐趣、更加灵活的办公方式,是上班族们不可错过的工具。

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